FIRMA ELECTRÓNICA

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de lafirma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensajeelectrónico a través de cualquier medio electrónico válido. Ejemplos: Usando unafirma biométrica.

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica frente a la firma manuscrita?

Mayor seguridad de los documentos. El contenido del documento electrónicamente firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante. Se garantiza la confidencialidad del documento. Eliminación del papel. Lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y de reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos. Protección del medioambiente. Eficacia y agilidad. Disminución del tiempo en la ejecución de procesos. Seguridad jurídica.

¿Comó validar una firma electrónica?

Durante la visualización del PDF se pueden dar 2 posibilidades de presentación del PDF:

Caso 1

Paso 1: Aviso de que la validez de la firma presenta problemas.

Paso 2: Haz clic en Botón: opciones del Panel de Firma (que puede estar a la derecha superior de la pantalla o al costado izquierdo).

Paso 3: Debes posicionar el cursor sobre el campo firmado por y seleccionar botón del lado derecho del mouse, se abrirá una nueva ventana donde debes seleccionar la opción “Mostrar propiedades de firma”

Paso 4: En la ventana “Propiedades de la Firma”, debes seleccionar el botón: Mostrar Certificado

Paso 5: En la ventana Visor de certificados deberás seleccionar la pestaña “Confianza” y hacer clic en el botón Agregar identidades de confianza

Paso 6: Se desplegará un aviso de Seguridad de Acrobat, donde te preguntará si estás seguro de continuar. Debes hacer clic en botón Aceptar

Paso 7: En la pantalla Importar configuración de Contactos, deberás seleccionar botón: Aceptar Luego de los pasos realizados, verás que en el PDF se despliega un aviso que explica que todas las firmas son válidas.

Caso 2

Paso 1: Aviso de que la validez de la firma presenta problemas.

Paso 2: Haz clic en Botón: opciones del Panel de Firma (que puede estar a la derecha superior de la pantalla o al costado izquierdo).

Paso 3: Debes posicionar el cursor sobre el campo firmado por y seleccionar botón del lado derecho del mouse, se abrirá una nueva ventana donde debes seleccionar la opción “Mostrar propiedades de firma”

Paso 4: En la ventana “Propiedades de la Firma”, debes seleccionar el botón: Mostrar Certificado

Paso 5: En la ventana Visor de certificados deberás seleccionar la pestaña “Confianza” y hacer clic en el botón Agregar identidades de confianza

Paso 6: Se desplegará un aviso de Seguridad de Acrobat, donde te preguntará si estás seguro de continuar. Debes hacer clic en botón Aceptar.

Paso 7: En la pantalla Importar configuración de Contactos, deberás seleccionar botón: Aceptar Luego de los pasos realizados, deberás dar Aceptar en las ventanas siguientes y presionar el botón validar firma para corroborar que la firma queda valida. Finalmente verás que en el PDF se despliega un aviso que explica que todas las firmas son válidas.